تعظيم فوائد AI في الأعمال اليوم

على مدى السنوات القليلة الماضية ، كان AI حافزا مهما لتحويل الأعمال. يقوم بأتمتة المهام المتكررة ، ويستخدم التحليل التنبؤي لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية ، ويحتمل أن يحسن تجارب العملاء. يمكن للمحترفين الذين يتبنون الذكاء الاصطناعي (AI) استغلال فوائده في الأعمال التجارية ، وإدخال التحول الرقمي ، واكتساب ميزة في هذا السوق التنافسي.

يعد اختيار التطبيق المناسب بالميزات الصحيحة أمرا بالغ الأهمية لإطلاق العنان لإمكانات الأعمال الحقيقية. ومع ذلك ، مع تبني المزيد من الشركات AI، يمتلئ السوق بأدوات AI بميزات وفوائد مختلفة. لذا ، إذا كنت تريد أفضل أداة AI ، فأنت في المكان الصحيح. يقترح هذا الدليل الأفضل لتعزيز نجاح عملك بشكل عام.

الذكاء الاصطناعي لأتمتة سير العمل: تعزيز الكفاءة التشغيلية

تقوم المؤسسات هذه الأيام بدمج AI لأتمتة سير العمل ، وتقليل المهام المتكررة والمستهلكة للوقت والأخطاء البشرية ، وزيادة الإنتاجية. بهذه الطريقة ، يمكن للشركات توسيع نطاق أعمالها ، وإبقاء عملائها سعداء ، والحفاظ على قدرتها التنافسية في السوق الديناميكي. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها أتمتة سير العمل باستخدام AIالتوليدية:

أتمتة مهام سير العمل الروتينية لعمليات أسرع

يمكن أن تكون أتمتة سير العمل AI أحد الأصول الممتازة للشركات المشاركة في المهام الروتينية مثل جمع البيانات وتحليلها. يقلل من الأخطاء البشرية ويحسن الكفاءة ويساعد على اتخاذ قرارات أفضل ويقلل من وقت الاستجابة. بهذه الطريقة ، يمكنك تحقيق كفاءة أعلى للمهام مع خفض التكاليف والالتزامات العامة.

على سبيل المثال ، يحتاج فريق خدمة العملاء في الشركة إلى حضور المكالمات وتدوين الملاحظات لتسجيل المحادثات وجعلها قابلة للبحث. اعتمادا على مدة المكالمة ، قد يستغرق ذلك ما يصل إلى ساعة ، وكلما زاد عدد المكالمات ، زاد إرهاقها وإرهاقها. وهذا بدوره يزيد من فرص حدوث أخطاء في النص.

يمكن الوصول إلى الأشياء بشكل أكبر باستخدام أدوات النسخ التلقائي مثل Transkriptor من مجموعة Tor.app. كل ما عليك فعله هو إدخال التسجيل في الأداة ، ويقوم بإنشاء نسخة مكتوبة دقيقة في غضون دقائق. أفضل جزء هو أنه يمكنك الاختيار من بين 100+ لغة.

زيادة التعاون مع أدوات AI

في عالم مترابط ، يعد العمل الجماعي والتعاون حجر الزاوية في النجاح. تتجه الشركات إلى AI لإعادة تشكيل مشهد إنتاجية الفريق وتعزيز التواصل وتحقيق الأهداف بشكل أسرع.

تحتوي أداة Transkriptor على ميزة التسجيل التي تسجل وتنسخ مكالماتك واجتماعاتك تلقائيا بدقة 99٪. يمكنك استخدام ميزة AI-assistant لطرح الأسئلة وتدوين الملاحظات ومشاركتها مع فريقك.

يقلل من الوقت الذي يقضيه في المهام الإدارية ويعزز التواصل السلس للفريق. يمكن لأعضاء فريقك التعاون في مهمة معينة لضمان بقائهم على نفس الصفحة حتى لو كانوا يعملون عن بعد.

أتمتة عمليات الأعمال المدعومة بنظام الذكاء الاصطناعي: تحسين الأداء

يمكن أن تساعد أتمتة عمليات الأعمال التي تعمل بنظام AIالشركات بعدة طرق ، مثل تقليل التكاليف وزيادة رضا العملاء والتكيف مع تغيرات السوق ودفع نمو الإيرادات. فيما يلي نظرة عامة مفصلة على كيفية ترقية AI للطريقة التي تعمل بها الشركات:

تحسين إدارة العمليات من خلال الأتمتة

يمكن AI أتمتة العمليات التجارية المختلفة ، من المهام البسيطة إلى العمليات المعقدة متعددة الطبقات. يهدف إلى أتمتة المهام المتكررة مثل إدخال البيانات والجدولة والموافقات على سير العمل وإعداد ملاحظات الاجتماع وكتابة النصوص وما شابه ذلك حتى يتمكن البشر من التركيز على الجوانب الأكثر استراتيجية للأعمال.

على سبيل المثال، يجب على الشركة توثيق المناقشات التي أجريت والقرارات التي تم اتخاذها في الاجتماع لإبقاء الأشخاص مسؤولين عن أفعالهم والرجوع إليها لاحقا في المشروع. ولكن بالنسبة لأولئك الذين يستضيفون حوالي 2-3 اجتماعات في اليوم ، قد يكون تدوين الملاحظات أمرا صعبا لأنه يستغرق الكثير من الوقت ، ويمكن أن يكون متعبا ، ويعطل تدفق الاجتماع.

هذا هو المكان الذي تكون فيه منصات مثل Meetingtor في متناول اليد. يتصل بمنصات الاجتماعات المفضلة لديك عبر الإنترنت ، مثل Microsoft Teamsو Google Meetو Zoomوما إلى ذلك ، والتقويم الخاص بك للانضمام إلى الاجتماعات المجدولة نيابة عنك وتسجيلها وتقديم النصوص والملخصات.

بهذه الطريقة ، يمكن للمستخدمين إدارة الاجتماعات بسهولة ، والتأكد من عدم تفويت أي معلومات ، والمشاركة فقط في المحادثة.

تقليل الأخطاء التشغيلية باستخدام BPA المستند إلى AI

تقوم أتمتة عمليات الأعمال (BPA) المدفوعة ب AIبتحليل ومعالجة مجموعة كبيرة من المعلومات باستمرار ، مما يقلل من الأخطاء البشرية أثناء العمليات. تساعد قدرته على تحليل البيانات بشكل موضوعي على إزالة الأخطاء أو التحيزات في الحكم ، والتي تعتبر نموذجية في العمال البشريين.

تلتقط الأداة Meetingtor في Tor.app المحادثات التي تمت مناقشتها في الاجتماع وتحولها إلى مستند مكتوب بدقة 99٪.

من ناحية أخرى ، يمكن أن يفوت العمل البشري النقاط الرئيسية ، حيث ينقسم الاهتمام بين المناقشات وتتبع التفاصيل. توفر هذه الأداة أيضا الوقت والجهد المبذول في تدوين ملاحظات الاجتماع وتسمح للموظفين بتقديم المدخلات اللازمة.

تطبيقات العالم الحقيقي AI في العمليات التجارية

يمكن أن يكون AI باستخدام BPA منقذا للشركات من بعض النواحي ، وبعضها كما يلي:

• يقضي مديرو التوظيف الكثير من الوقت في تلقي المكالمات وإنشاء ملخص ومناقشته مع الإدارات المعنية تقلل الأداة Transkriptor في Tor.app من نصف مهامهم عن طريق نسخ المقابلات تلقائيا وإنشاء ملخصات.
• يمكن أن يكون AI مساعدة كبيرة في التسويق الرقمي أيضا إذا كان لديك البرنامج النصي ، فما عليك سوى إدخاله في أداة Speaktor في Tor.app وتحديد اللغة ، وسيولد صوتا AI طبيعيا في بضع دقائق أيضا ، باستخدام أداة Eskritor ، يمكنك كتابة مطالبة لتطوير منشور على وسائل التواصل الاجتماعي أو نص مفصل لمقطع الفيديو التسويقي الخاص بك.
• تساعد أدوات مثل Transkriptor في ضمان الجودة من خلال التخلص من الحاجة إلى مراجعة كل مكالمة يدويا لديك نسخة وملخص مفصلين لهذا الغرض.

الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام: زيادة الإنتاجية

يعمل AI بشكل أساسي على أتمتة المهام العادية ويسمح للموظفين بالتركيز على الأنشطة الإبداعية والاستراتيجية وحل المشكلات التي تتطلب حكما بشريا نقديا. إنه في النهاية يحسن الرضا الوظيفي والإنتاجية بشكل عام. فيما يلي بعض النقاط الرئيسية التي يلعب فيها AI دورا مهما في زيادة الإنتاجية:

• من خلال أتمتة العمليات الروتينية مثل النسخ اليومي وتدوين الملاحظات ، تقلل أداة Transkriptor Tor.app من أخطاء النسخ اليدوي ، وتقلل التكاليف ، وتوفر الكثير من وقتك.
• يعمل الذكاء الاصطناعي أيضا على أتمتة العديد من المهام التسويقية ، مثل إنشاء بريد إلكتروني مخصص أو نص فيديو أو منشور على وسائل التواصل الاجتماعي ، بحيث يمكن للمسوقين التركيز على فهم سلوك العملاء وضمان رضا العملاء.
• يمكن للشركات أيضا استخدام AI لأتمتة المهام المستندة إلى التمويل ، مثل إدخال البيانات واكتشاف الاحتيال والتخطيط المالي وتحليلات البيانات وغيرها ، بدقة أكبر.

من خلال الاستخدام الفعال للذكاء الاصطناعي ، يمكن للشركات تحقيق إنتاجية محسنة وتوفير في التكاليف والاستفادة من ميزة في بيئة الأعمال التنافسية بشكل متزايد.

فوائد تقنية RPA للشركات: تعزيز الدقة والسرعة

تتضمن تقنية RPA أو أتمتة العمليات الروبوتية تطبيق تقنيات محددة لأتمتة المهام العادية وتوليد إنتاجية عالية بأقل استثمار. تحاول المؤسسات في جميع أنحاء العالم الاستفادة من مزايا تقنية RPA وتسريع التحول الرقمي. فيما يلي بعض مزايا تقنية RPA للشركات:

زيادة الكفاءة باستخدام أتمتة العمليات الروبوتية

على الرغم من أن الموظف قد يستغرق من بضعة أيام إلى أسابيع في مهام إدارية محددة، يمكن لتقنية RPA توليها وتنفيذها في غضون دقائق لزيادة الكفاءة. اعتبره شريكك في العمل الذي يساعد الموظفين على إنهاء مهامهم في وقت أقل ويجعل المنظمة أكثر إنتاجية. ليس فقط الكمية ، بل تعمل تقنية RPA أيضا على تحسين جودة الإخراج من خلال إكمال المهام بدقة تزيد عن 95٪.

الجمع بين AI وتقنية RPA للعمليات المعقدة

يؤدي الجمع بين AI و RPA إلى إنشاء مزيج متناغم يعزز كلتا القدرتين، أي التعامل مع المهام المتكررة جنبا إلى جنب مع القدرات التحليلية وقدرات اتخاذ القرار. تعمل تقنية RPA على أتمتة مهام البيانات المنظمة بشكل فعال، بينما تقوم AI بتفسير وإنشاء رؤى من البيانات وتدوين الملاحظات لجعل سير العمل أكثر كفاءة.

بخلاف ذلك ، يمكن للأداة Eskritor في Tor.app إنشاء منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي ومسودات مقالات والمزيد ليتم ضبطها بواسطة الكتاب البشريين. يمكن للشركات إقرانها بتقنية RPA لأتمتة إنشاء المحتوى وتوزيعه وضمان التسليم في الوقت المناسب. يمكن لروبوتات RPA التعامل مع كل شيء ، بدءا من إنشاء الحملات ورسائل البريد الإلكتروني إلى إنشاء جداول زمنية لإشراك الجماهير والحفاظ على اتساق العلامة التجارية.

الذكاء الاصطناعي في التحول الرقمي: تشكيل مستقبل الأعمال

يتطلب التحول الرقمي من الشركات دمج التقنيات وإنشاء نظام بيئي يعزز الابتكار والتعاون والكفاءة. يعمل AI على تسريع الوتيرة من خلال أتمتة المهام المتكررة ، وتوفير تجارب عملاء مخصصة ، واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.

كيف يسهل AI التحولات الرقمية السلسة

AI لديها القدرة على إحداث ثورة في الشركات وجعل رحلتها نحو التحول الرقمي أكثر سهولة. إنه بمثابة يد إضافية في الأعمال التجارية لزيادة الوقت المتاح من خلال أتمتة العمليات. إليك الطريقة:

• يعمل AI على أتمتة عملية النسخ ، مما يسمح للموظفين بتقديم مساعدة وحلول أفضل لمشكلات العملاء وتحرير الموارد البشرية لمهام أكثر تعقيدا.
• باستخدام أدوات AI مثل Eskritor، لا تحتاج إلى كتابة حملات تسويقية أو رسائل بريد إلكتروني مخصصة أو منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي ما عليك سوى إدخال ما يفضله العملاء وإنشاء حملة تجذب العملاء وتعزز معدلات التحويل.
• يمكن للشركات استخدام AI لتحديد فجوات السوق المحتملة ، وتوليد أفكار لمنتجات وخدمات جديدة تعالج هذه الفجوات ، وتحقيق ميزة تنافسية.

الاستعداد لتغيرات السوق باستخدام أدوات AI

يمكن للشركات أيضا الاستفادة من قدرات الذكاء الاصطناعي للتعامل مع المهام الروتينية مثل التوظيف والتدريب وإنشاء البرامج النصية وتسجيل الاجتماعات واستخراج رؤى قيمة لتبسيط أعمالها وتقليل التكاليف.

من خلال الاستثمار في حل مثل Tor.app ، يمكنك الاستعداد لتغيرات السوق والبقاء في صدارة المنافسة. إلى جانب ذلك ، فإن إمكانات التقدم لا حدود لها ، لذلك يمكن أن تساعدك AI على زيادة السرعة والازدهار في العصر الرقمي.

أدوات AI الرئيسية لنجاح الأعمال

بدلا من تصفح تطبيقات AI غير المحدودة لمهام مثل النسخ التلقائي ، والدردشة AI ، ومسجل الاجتماعات ، ومولد البرامج النصية ، ومستخرج البيانات ، وغيرها ، يمكنك استخدام حل AI الشامل ، Tor.app. يمكن للمستخدمين الوصول إلى كل وكلاء AI هؤلاء في مكان واحد لتبسيط العمليات التجارية وتحسين التعاون وزيادة الإنتاجية بأسعار شاملة. إليك ما تفعله كل أداة:

• Transkriptor : إنها أداة نسخ قائمة على AIيمكنها ، من خلال ميزة التسجيل الخاصة بها ، تسجيل ونسخ اجتماعاتك ومقابلاتك ومحاضراتك ومحادثاتك الأخرى تلقائيا ب 100+ لغة بدقة 99٪.
• Speaktor هي أداة تحويل النص إلى كلام يمكنها تحويل البرامج النصية المكتوبة إلى محتوى صوتي ب 40+ لغة.
• Eskritor عبارة عن منصة AI لكتابة المحتوى تساعد في كتابة مقالات جذابة وأوراق أكاديمية وقصائد ومنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي والمزيد.

استنتاج

تتنوع فوائد AI في الأعمال التجارية ، من أتمتة العمليات التجارية إلى زيادة الإنتاجية وإحداث تحول رقمي لاكتساب ميزة تنافسية في السوق. يعد Tor.app حلا شاملا للشركات التي لديها العديد من وكلاء AI .

هنا ، يمكن للشركات الوصول إلى الأدوات لتسجيل الاجتماع ونسخه تلقائيا ، وكتابة برنامج نصي ، واكتساب رؤى قيمة ، والمزيد ، كل ذلك في حزمة واحدة. هذا يمكن أن يزيد من الإنتاجية الإجمالية لعملك. لذا جرب الآن مجانا!