지난 몇 년 동안 AI 는 비즈니스 혁신의 중요한 촉매제 역할을 했습니다. 반복적인 작업을 자동화하고, 예측 분석을 사용하여 전략적 의사 결정을 지원하며, 잠재적으로 고객 경험을 개선할 수 있습니다. 인공 지능(AI)을 수용하는 전문가는 비즈니스에서 그 이점을 활용하고 디지털 혁신을 도입하며 경쟁이 치열한 이 시장에서 우위를 점할 수 있습니다.
올바른 기능을 갖춘 올바른 앱을 선택하는 것은 진정한 비즈니스 잠재력을 발휘하는 데 매우 중요합니다. 그러나 더 많은 기업이 AI를 채택함에 따라 시장은 다양한 기능과 이점을 가진 AI 도구로 가득 차 있습니다. 따라서 최고의 AI 도구를 원한다면 올바른 위치에 있습니다. 이 가이드는 전반적인 비즈니스 성공을 높일 수 있는 최상의 방법을 제안합니다.
워크플로우 자동화를 위한 AI: 운영 효율성 향상
요즘 조직은 워크플로우를 자동화하고, 반복적이고 시간이 많이 소요되는 작업과 인적 오류를 줄이고, 생산성을 높이기 위해 AI 통합하고 있습니다. 이를 통해 기업은 비즈니스를 확장하고 고객을 만족시키며 역동적인 시장에서 경쟁력을 유지할 수 있습니다. 다음은 제너레이티브 AI를 사용하여 워크플로우를 자동화할 수 있는 몇 가지 방법입니다.
더 빠른 프로세스를 위한 일상적인 워크플로우 자동화
AI 워크플로 자동화는 데이터 수집 및 분석과 같은 일상적인 작업과 관련된 비즈니스에 훌륭한 자산이 될 수 있습니다. 인적 오류를 줄이고, 효율성을 개선하고, 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 되며, 응답 시간을 단축합니다. 이렇게 하면 간접비와 부채를 줄이면서 작업 효율성을 높일 수 있습니다.
예를 들어 회사의 고객 서비스 팀은 통화에 참석하고 메모를 작성하여 대화를 녹음하고 검색할 수 있도록 해야 합니다. 통화 시간에 따라 최대 한 시간이 소요될 수 있으며 통화 수가 많을수록 더 피곤하고 지치게 됩니다. 이로 인해 대본에 오류가 발생할 가능성이 높아집니다.
Tor.app Suite의 Transkriptor 와 같은 자동 전사 도구를 사용하면 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. 녹음을 도구에 입력하기만 하면 몇 분 안에 정확한 서면 대본이 생성됩니다. 가장 좋은 점은 100 + 언어 중에서 선택할 수 있다는 것입니다.
AI Tools를 통한 협업 증대
상호 연결된 세상에서 팀워크와 협업은 성공의 초석입니다. 기업은 팀 생산성의 환경을 재편하고 커뮤니케이션을 촉진하며 목표를 훨씬 더 빠르게 달성하기 위해 AI 로 전환하고 있습니다.
Transkriptor 도구에는 99% 정확도로 통화 및 회의를 자동으로 녹음하고 전사하는 녹음 기능이 있습니다. AI도우미 기능을 사용하여 질문하고, 메모하고, 팀과 공유할 수 있습니다.
관리 작업에 소요되는 시간을 최소화하고 원활한 팀 커뮤니케이션을 촉진합니다. 팀 구성원은 특정 작업에 대해 협업하여 원격으로 작업하는 경우에도 동일한 정보를 유지할 수 있습니다.
AI 기반 비즈니스 프로세스 자동화: 성능 최적화
AI기반 비즈니스 프로세스 자동화는 비용 절감, 고객 만족도 향상, 시장 변화에 적응, 매출 성장 촉진 등 다양한 방식으로 비즈니스를 지원할 수 있습니다. 다음은 AI 가 비즈니스 운영 방식을 업그레이드하는 방법에 대한 자세한 개요입니다.
자동화를 통한 프로세스 관리 개선
AI 간단한 작업에서 복잡한 다층 프로세스에 이르기까지 다양한 비즈니스 운영을 자동화할 수 있습니다. 데이터 입력, 일정, 워크플로 승인, 회의록 준비, 대본 작성 등과 같은 반복적인 작업을 자동화하여 인간이 비즈니스의 보다 전략적인 측면에 집중할 수 있도록 하는 것을 목표로 합니다.
예를 들어, 기업은 사람들이 자신의 행동에 대해 책임을 지도록 하고 나중에 프로젝트에서 참조할 수 있도록 회의에서 진행된 논의와 의사 결정을 문서화해야 합니다. 그러나 하루에 약 2-3개의 회의를 주최하는 사람들에게는 시간이 많이 걸리고 피곤할 수 있으며 회의 흐름을 방해하기 때문에 메모를 작성하는 것이 어려울 수 있습니다.
이때 Meetingtor 와 같은 플랫폼이 유용합니다. Microsoft Teams, Google Meet, Zoom등과 같은 선호하는 온라인 회의 플랫폼과 캘린더에 연결하여 귀하를 대신하여 예약된 회의에 참여하고, 기록하고, 대본 및 요약을 제공합니다.
이러한 방식으로 사용자는 회의를 쉽게 관리하고, 누락된 정보가 없는지 확인하고, 대화에만 참여할 수 있습니다.
AI기반 BPA로 운영 오류 감소
AI기반 비즈니스 프로세스 자동화(BPA)는 많은 정보를 일관되게 분석하고 처리하여 운영 중 인적 오류를 줄입니다. 데이터를 객관적으로 분석하는 능력은 인간 작업자에서 일반적으로 발생하는 판단 오류나 편향을 제거하는 데 도움이 됩니다.
Tor.app 의 Meetingtor 도구는 회의에서 논의된 대화를 캡처하여 99% 정확도로 서면 문서로 변환합니다.
반면에, 인간의 노동은 토론과 세부 사항 추적으로 주의가 분산되기 때문에 핵심 요점을 놓칠 수 있습니다. 또한 이 도구는 회의록을 작성하는 데 드는 시간과 노력을 절약하고 직원이 필요한 입력을 제공할 수 있도록 합니다.
비즈니스 프로세스에서의 AI 의 실제 적용
BPA를 사용한 AI은 어떤 면에서는 기업의 구세주가 될 수 있으며 그 중 일부는 다음과 같습니다.
- 채용 관리자는 전화를 받고, 요약을 생성하고, 관련 부서와 논의하는 데 많은 시간을 할애합니다 Tor.app 의 Transkriptor 도구는 인터뷰를 자동으로 기록하고 요약을 생성하여 작업의 절반을 줄입니다.
- AI 디지털 마케팅에도 큰 도움이 될 수 있습니다 스크립트가 있는 경우 Tor.app 의 Speaktor 도구에 입력하고 언어를 선택하기만 하면 몇 분 안에 자연스러운 AI 음성이 생성됩니다 또한 Eskritor 도구를 사용하여 소셜 미디어 게시물을 개발하거나 마케팅 비디오에 대한 자세한 스크립트를 개발하기 위한 프롬프트를 작성할 수 있습니다.
- Transkriptor와 같은 도구는 각 호출을 수동으로 검토할 필요성을 제거하여 품질 보증에 도움이 됩니다 해당 목적을 위한 자세한 성적표와 요약이 있습니다.
업무 자동화를 위한 AI: 생산성 향상
AI 는 주로 일상적인 작업을 자동화하고 직원들이 중요한 인간의 판단이 필요한 창의적이고 전략적이며 문제 해결 활동에 집중할 수 있도록 합니다. 궁극적으로 전반적인 직업 만족도와 생산성을 향상시킵니다. 다음은 AI 가 생산성 향상에 중요한 역할을 하는 몇 가지 핵심 사항입니다.
- 일일 필사 및 메모 작성과 같은 일상적인 프로세스를 자동화함으로써 Tor.app 의 Transkriptor 도구는 수동 필사 오류를 최소화하고 비용을 절감하며 많은 시간을 절약합니다.
- 또한 인공 지능은 개인화된 이메일, 비디오 스크립트 또는 소셜 미디어 게시물 작성과 같은 여러 마케팅 작업을 자동화하여 마케터가 고객 행동을 이해하고 고객 만족도를 보장하는 데 집중할 수 있도록 합니다.
- 또한 기업은 AI 사용하여 데이터 입력, 사기 탐지, 재무 계획, 데이터 분석 등과 같은 재무 기반 작업을 보다 정확하게 자동화할 수 있습니다.
인공 지능의 효율적인 사용을 통해 기업은 생산성을 높이고 비용을 절감하고 점점 더 경쟁이 치열해지는 비즈니스 환경에서 이점을 활용할 수 있습니다.
기업을 위한 RPA의 이점: 정확성 및 속도 향상
RPA 또는 로보틱 프로세스 자동화에는 일상적인 작업을 자동화하고 최소한의 투자로 높은 생산성을 창출하기 위한 특정 기술의 적용이 포함됩니다. 전 세계 조직은 RPA의 이점을 활용하고 디지털 트랜스포메이션을 가속화하기 위해 노력하고 있습니다. 기업을 위한 RPA의 몇 가지 이점은 다음과 같습니다.
Robotic Process Automation을 통한 효율성 증대
직원이 특정 관리 작업에 며칠에서 몇 주가 걸릴 수 있지만 RPA는 효율성을 높이기 위해 몇 분 안에 해당 작업을 인수하고 실행할 수 있습니다. 직원들이 더 짧은 시간에 작업을 완료하고 조직의 생산성을 높일 수 있도록 도와주는 비즈니스 파트너로 생각하십시오. RPA는 수량뿐만 아니라 95% 이상의 정확도로 작업을 완료하여 출력 품질을 향상시킵니다.
복잡한 운영을 위한 AI 와 RPA의 결합
AI와 RPA를 결합하면 분석 및 의사 결정 능력과 함께 반복적인 작업을 처리하는 등 두 가지 기능을 모두 향상시키는 조화로운 조화를 이룰 수 있습니다. RPA는 정형 데이터 작업을 효과적으로 자동화하는 반면, AI 데이터를 해석 및 생성하고 워크플로우를 보다 효율적으로 만들기 위해 메모를 작성합니다.
그 외에도 Tor.app 의 Eskritor 도구는 소셜 미디어 게시물, 기사 초안 등을 만들어 인간 작성자가 미세 조정할 수 있습니다. 기업은 이를 RPA와 결합하여 콘텐츠 생성 및 배포를 자동화하고 적시 제공을 보장할 수 있습니다. RPA 봇은 캠페인 및 이메일 생성부터 잠재고객의 참여를 유도하고 브랜드 일관성을 유지하기 위한 일정 수립에 이르기까지 모든 것을 처리할 수 있습니다.
디지털 트랜스포메이션의 AI: 비즈니스의 미래 형성
디지털 트랜스포메이션을 위해서는 기업이 기술을 통합하고 혁신, 협업 및 효율성을 촉진하는 에코시스템을 구축해야 합니다. AI 는 반복적인 작업을 자동화하고, 개인화된 고객 경험을 제공하고, 데이터 기반 의사 결정을 내려 속도를 더욱 가속화합니다.
AI 원활한 디지털 전환을 촉진하는 방법
AI 는 비즈니스를 혁신하고 디지털 트랜스포메이션을 향한 여정의 접근성을 훨씬 더 높일 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다. 프로세스 자동화를 통해 사용 가능한 시간을 최대화하기 위해 비즈니스에서 추가 손 역할을 합니다. 방법은 다음과 같습니다.
- AI 는 트랜스크립션 프로세스를 자동화하여 직원들이 고객 문제에 대한 더 나은 지원과 솔루션을 제공할 수 있도록 하고 인적 자원을 더 복잡한 작업에 투입할 수 있도록 합니다.
- Eskritor와 같은 AI 도구를 사용하면 마케팅 캠페인, 개인화된 이메일 또는 소셜 미디어 게시물을 작성할 필요가 없습니다 고객이 선호하는 것을 입력하기만 하면 고객을 참여시키고 전환율을 높이는 캠페인을 만들 수 있습니다.
- 기업은 AI 사용하여 잠재적인 시장 격차를 파악하고, 이러한 격차를 해결하는 새로운 제품 및 서비스에 대한 아이디어를 창출하고, 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다.
AI Tools를 활용한 시장 변화에 대비하기
또한 기업은 AI의 기능을 활용하여 채용, 교육, 스크립트 생성, 회의 녹음, 귀중한 통찰력 추출과 같은 일상적인 작업을 처리하여 비즈니스를 간소화하고 비용을 절감할 수 있습니다.
Tor.app 와 같은 솔루션에 투자하면 시장 변화에 대비하고 경쟁에서 앞서 나갈 수 있습니다. 게다가, 발전의 잠재력은 무한하므로 AI 디지털 시대에 속도를 내고 번창하는 데 도움이 될 수 있습니다.
비즈니스 성공을 위한 핵심 AI 도구
자동 전사, AI 채팅, 회의 녹음기, 스크립트 생성기, 데이터 추출기 등과 같은 작업을 위해 무제한 AI 앱을 탐색하는 대신 포괄적인 AI 솔루션인 Tor.app 를 사용할 수 있습니다. 사용자는 이러한 모든 AI 에이전트에 한 곳에서 액세스하여 비즈니스 프로세스를 간소화하고 협업을 개선하며 포괄적인 가격으로 생산성을 높일 수 있습니다. 각 도구가 수행하는 작업은 다음과 같습니다.
- 트랜스크립터 : 녹음 기능을 통해 회의, 인터뷰, 강의 및 기타 대화를 100% 정확도로 99+ 언어로 자동으로 녹음하고 전사할 수 있는 AI기반 전사 도구입니다.
- Speaktor 는 작성된 스크립트를 40+ 언어로 오디오 콘텐츠로 변환할 수 있는 텍스트 음성 변환 도구입니다.
- Eskritor 는 매력적인 기사, 학술 논문, 시, 소셜 미디어 게시물 등을 작성하는 데 도움이 되는 AI 콘텐츠 작성 플랫폼입니다.
결론
비즈니스 AI 의 이점은 비즈니스 프로세스 자동화에서 생산성 향상, 시장에서 경쟁 우위를 확보하기 위한 디지털 혁신에 이르기까지 다양합니다. Tor.app 는 여러 AI 에이전트가 있는 기업을 위한 원스톱 솔루션입니다.
여기에서 기업은 회의를 자동으로 녹음 및 전사하고, 스크립트를 작성하고, 귀중한 통찰력을 얻는 등의 작업을 모두 단일 패키지로 수행할 수 있는 도구에 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스의 전반적인 생산성을 높일 수 있습니다. 그러니 지금 무료로 사용해 보세요!