Nos últimos anos, a AI tem sido um catalisador significativo para a transformação dos negócios. Ele automatiza tarefas repetitivas, usa análise preditiva para apoiar a tomada de decisões estratégicas e melhora potencialmente as experiências do cliente. Os profissionais que adotam a inteligência artificial (AI) podem explorar seus benefícios nos negócios, introduzir a transformação digital e ganhar vantagem nesse mercado competitivo.
Selecionar o aplicativo certo com os recursos corretos é crucial para desbloquear o verdadeiro potencial de negócios. No entanto, com mais empresas adotando AI, o mercado está repleto de ferramentas AI com vários recursos e benefícios. Então, se você quer a melhor ferramenta AI , você está no lugar certo. Este guia sugere o melhor para impulsionar o sucesso geral do seu negócio.
IA para automação de fluxo de trabalho: impulsionando a eficiência operacional
Atualmente, as organizações estão integrando AI para automatizar o fluxo de trabalho, reduzir tarefas repetitivas e demoradas e erros humanos e aumentar a produtividade. Dessa forma, as empresas podem expandir seus negócios, manter seus clientes satisfeitos e permanecer competitivas no mercado dinâmico. Aqui estão algumas maneiras de automatizar seu fluxo de trabalho usando AIgenerativas:
Automatizando fluxos de trabalho de rotina para processos mais rápidos
AI automação do fluxo de trabalho pode ser um excelente trunfo para empresas envolvidas em tarefas rotineiras, como coleta e análise de dados. Reduz erros humanos, melhora a eficiência, ajuda a tomar melhores decisões e reduz o tempo de resposta. Dessa forma, você pode obter maior eficiência de tarefas e, ao mesmo tempo, reduzir custos indiretos e responsabilidades.
Por exemplo, uma equipe de atendimento ao cliente em uma empresa precisa atender chamadas e fazer anotações para gravar conversas e torná-las pesquisáveis. Dependendo da duração da chamada, isso pode levar até uma hora e, quanto maior o número de chamadas, mais cansativo e exaustivo fica. Isso, por sua vez, aumenta as chances de erros em uma transcrição.
As coisas ficam mais acessíveis com ferramentas de transcrição automática, como Transkriptor do pacote Tor.app. Tudo o que você precisa fazer é alimentar a gravação na ferramenta e ela gera uma transcrição escrita precisa em minutos. A melhor parte é que você pode escolher entre 100+ idiomas.
Aumentando a colaboração com AI ferramentas
Em um mundo interconectado, o trabalho em equipe e a colaboração são os pilares do sucesso. As empresas estão recorrendo a AI para remodelar o cenário da produtividade da equipe, promover a comunicação e atingir metas muito mais rapidamente.
A ferramenta Transkriptor possui um recurso de gravação que grava e transcreve automaticamente suas chamadas e reuniões com 99% de precisão. Você pode usar o recurso de assistente AIpara fazer perguntas, fazer anotações e compartilhar com sua equipe.
Minimiza o tempo gasto em tarefas administrativas e promove uma comunicação tranquila da equipe. Os membros da sua equipe podem colaborar em uma tarefa específica para garantir que permaneçam na mesma página, mesmo que estejam trabalhando remotamente.
Automação de processos de negócios com tecnologia de IA: otimizando o desempenho
A automação de processos de negócios baseada em AIpode ajudar as empresas de várias maneiras, como reduzir custos, aumentar a satisfação do cliente, adaptar-se às mudanças do mercado e impulsionar o crescimento da receita. Aqui está uma visão geral detalhada de como o AI atualiza a maneira como as empresas operam:
Melhorando o gerenciamento de processos por meio da automação
AI pode automatizar várias operações de negócios, desde tarefas simples até processos complexos em várias camadas. O objetivo é automatizar tarefas repetitivas, como entrada de dados, agendamento, aprovações de fluxo de trabalho, preparação de notas de reuniões, redação de transcrições e similares, para que os humanos possam se concentrar em aspectos mais estratégicos dos negócios.
Por exemplo, uma empresa deve documentar as discussões realizadas e as decisões tomadas em uma reunião para manter as pessoas responsáveis por suas ações e fazer referência posteriormente em um projeto. Mas para aqueles que organizam cerca de 2 a 3 reuniões em um dia, fazer anotações pode ser um desafio, pois leva muito tempo, pode ser cansativo e atrapalhar o fluxo da reunião.
É aqui que plataformas como Meetingtor são úteis. Ele se conecta às suas plataformas de reunião online preferidas, como Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, etc., e ao seu calendário para participar de reuniões agendadas em seu nome, gravá-las e fornecer transcrições e resumos.
Dessa forma, os usuários podem gerenciar facilmente as reuniões, garantir que nenhuma informação seja perdida e se envolver apenas na conversa.
Reduzindo erros operacionais com BPA orientado por AI
A Business Process Automation (BPA) orientada por AIanalisa e processa consistentemente um grande conjunto de informações, reduzindo os erros humanos durante as operações. Sua capacidade de analisar dados objetivamente ajuda a remover erros ou vieses de julgamento, que são típicos em trabalhadores humanos.
A ferramenta Meetingtor do Tor.app captura as conversas discutidas na reunião e as converte em um documento escrito com 99% de precisão.
Por outro lado, o trabalho humano pode perder pontos-chave, pois a atenção é dividida entre discussões e rastreamento de detalhes. Essa ferramenta também economiza tempo e esforço necessários para fazer anotações de reuniões e permite que o pessoal forneça as informações necessárias.
Aplicações reais de AI em processos de negócios
AI com BPA pode ser um salvador para as empresas de algumas maneiras, e algumas delas são as seguintes:
- Os gerentes de recrutamento passam muito tempo recebendo ligações, gerando um resumo e discutindo-o com os departamentos envolvidos A ferramenta Transkriptor do Tor.app reduz metade de suas tarefas, transcrevendo automaticamente as entrevistas e gerando resumos.
- AI também pode ser uma grande ajuda no marketing digital Se você tiver o script, basta alimentá-lo na ferramenta Speaktor do Tor.app e selecionar o idioma, e ele gerará uma voz AI com som natural em alguns minutos Além disso, com a ferramenta Eskritor , você pode escrever um prompt para desenvolver uma postagem de mídia social ou um roteiro detalhado para seu vídeo de marketing.
- Ferramentas como Transkriptor ajudam na garantia de qualidade, eliminando a necessidade de revisar cada chamada manualmente Você tem uma transcrição detalhada e um resumo para esse fim.
IA para automação de tarefas: aumentando a produtividade
AI automatiza principalmente tarefas mundanas e permite que os funcionários se concentrem em atividades criativas, estratégicas e de resolução de problemas que exigem julgamento humano crítico. Em última análise, melhora a satisfação geral no trabalho e a produtividade. Aqui estão alguns pontos-chave em que AI desempenha um papel crucial no aumento da produtividade:
- Ao automatizar processos rotineiros como transcrição diária e anotações, a ferramenta Transkriptor do Tor.app minimiza erros de transcrição manual, reduz custos e economiza muito tempo.
- A Inteligência Artificial também automatiza várias tarefas de marketing, como criar um e-mail personalizado, roteiro de vídeo ou postagem de mídia social, para que os profissionais de marketing possam se concentrar em entender o comportamento do cliente e garantir a satisfação do cliente.
- As empresas também podem usar AI para automatizar tarefas baseadas em finanças, como entrada de dados, detecção de fraudes, planejamento financeiro, análise de dados e outras, com maior precisão.
Por meio do uso eficiente da inteligência artificial, as empresas podem obter maior produtividade e economia de custos e alavancar uma vantagem no ambiente de negócios cada vez mais competitivo.
Benefícios da RPA para empresas: aumentando a precisão e a velocidade
RPA ou Robotic Process Automation inclui a aplicação de tecnologias específicas para automatizar tarefas mundanas e gerar alta produtividade com um investimento mínimo. Organizações em todo o mundo estão tentando aproveitar os benefícios da RPA e acelerar a transformação digital. Aqui estão alguns benefícios da RPA para empresas:
Aumentando a eficiência com a automação robótica de processos
Embora um funcionário possa levar de alguns dias a semanas em tarefas administrativas específicas, um RPA pode assumi-las e executá-las em minutos para aumentar a eficiência. Considere-o como seu parceiro de negócios que ajuda os funcionários a concluir suas tarefas em menos tempo e torna a organização mais produtiva. Além da quantidade, o RPA também melhora a qualidade da saída, concluindo tarefas com mais de 95% de precisão.
Combinando AI e RPA para operações complexas
A combinação de AI e RPA cria uma combinação harmoniosa que aprimora ambas as capacidades, ou seja, lidar com tarefas repetitivas juntamente com habilidades analíticas e de tomada de decisão. A RPA automatiza efetivamente as tarefas de dados estruturados, enquanto AI interpreta e gera insights a partir dos dados e faz anotações para tornar o fluxo de trabalho mais eficiente.
Fora isso, a ferramenta Eskritor do Tor.app pode criar postagens de mídia social, redigir artigos e muito mais para ser ajustada por escritores humanos. As empresas podem acoplá-lo à RPA para automatizar a criação e distribuição de conteúdo e garantir a entrega pontual. Os bots de RPA podem lidar com tudo, desde a geração de campanhas e e-mails até a criação de cronogramas para envolver o público e manter a consistência da marca.
IA na transformação digital: moldando o futuro dos negócios
A transformação digital exige que as empresas integrem tecnologias e estabeleçam um ecossistema que promova a inovação, a colaboração e a eficiência. AI acelera ainda mais o ritmo automatizando tarefas repetitivas, fornecendo experiências personalizadas ao cliente e tomando decisões baseadas em dados.
Como AI facilita transições digitais perfeitas
AI tem o potencial de revolucionar os negócios e tornar sua jornada em direção à transformação digital muito mais acessível. Ele serve como uma mão extra em um negócio para maximizar o tempo disponível por meio da automação de processos. Aqui está como:
- AI automatiza o processo de transcrição, permitindo que os funcionários forneçam melhor assistência e soluções para os problemas dos clientes e liberando recursos humanos para tarefas mais complexas.
- Com AI ferramentas como Eskritor, você não precisa escrever campanhas de marketing, e-mails personalizados ou postagens de mídia social Basta inserir o que os clientes preferem e criar uma campanha que envolva os clientes e melhore as taxas de conversão.
- As empresas podem usar AI para determinar possíveis lacunas de mercado, gerar ideias para novos produtos e serviços que abordem essas lacunas e obter uma vantagem competitiva.
Preparando-se para as mudanças do mercado com ferramentas AI
As empresas também podem aproveitar os recursos da IA para lidar com tarefas rotineiras, como recrutamento, treinamento, geração de scripts, gravação de reuniões e extração de informações valiosas para otimizar seus negócios e reduzir custos.
Ao investir em uma solução como Tor.app, você pode se preparar para as mudanças do mercado e ficar à frente da concorrência. Além disso, o potencial de avanço é ilimitado, então AI pode ajudá-lo a ganhar ritmo e prosperar na era digital.
Principais ferramentas AI para o sucesso dos negócios
Em vez de navegar por aplicativos de AI ilimitados para tarefas como transcrição automática, bate-papo AI , gravador de reuniões, gerador de scripts, extrator de dados e outros, você pode usar a solução AI abrangente, Tor.app. Os usuários podem acessar todos esses agentes AI em um só lugar para simplificar os processos de negócios, melhorar a colaboração e aumentar a produtividade a preços abrangentes. Aqui está o que cada ferramenta faz:
- Transkriptor : É uma ferramenta de transcrição baseada em AIque, com seu recurso de gravação, pode gravar e transcrever automaticamente suas reuniões, entrevistas, palestras e outras conversas em 100+ idiomas com 99% de precisão.
- O Speaktor é uma ferramenta de conversão de texto em fala que pode transformar seus scripts escritos em conteúdo de áudio em 40+ idiomas.
- O Eskritor é uma plataforma de redação de conteúdo AI que auxilia na redação de artigos envolventes, trabalhos acadêmicos, poemas, postagens de mídia social e muito mais.
Conclusão
Os benefícios da AI nos negócios são múltiplos, desde automatizar o processo de negócios até aumentar a produtividade e trazer uma transformação digital para obter uma vantagem competitiva no mercado. O Tor.app é uma solução completa para empresas com vários agentes AI .
Aqui, as empresas podem acessar ferramentas para gravar e transcrever automaticamente uma reunião, escrever um roteiro, obter informações valiosas e muito mais, tudo em um único pacote. Isso pode aumentar a produtividade geral da sua empresa. Então experimente agora gratuitamente!