在过去几年中， AI 一直是企业转型的重要催化剂。 它可以自动执行重复性任务，使用预测分析来支持战略决策，并可能改善客户体验。 采用人工智能 （AI） 的专业人士可以利用其在业务中的优势，引入数字化转型，并在这个竞争激烈的市场中获得优势。
选择具有正确功能的正确应用程序对于释放真正的商业潜力至关重要。 然而，随着越来越多的企业采用 AI，市场上充斥着具有各种功能和优势的 AI 工具。 因此，如果您想要最好的 AI 工具，那么您来对地方了。 本指南建议了促进您的整体业务成功的最佳方法。
用于工作流自动化的 AI：提高运营效率
如今，组织正在集成 AI 以自动化工作流程，减少重复和耗时的任务和人为错误，并提高生产力。 这样，公司可以扩展业务，让客户满意，并在动态市场中保持竞争力。 以下是使用生成式 AI自动化工作流程的几种方法：
自动化常规工作流程以实现更快的流程
AI 工作流程自动化对于参与数据收集和分析等日常任务的企业来说可能是一项极好的资产。 它减少了人为错误，提高了效率，有助于做出更好的决策，并缩短了响应时间。 这样，您可以实现更高的任务效率，同时降低间接成本和负债。
例如，公司的客户服务团队需要接听电话并做笔记以记录对话并使其可搜索。 根据通话的持续时间，这可能需要长达一个小时，而且通话次数越多，就越累人和筋疲力尽。 反过来，这会增加成绩单出错的可能性。
使用 Tor.app 套件中的 Transkriptor 等自动转录工具，事情变得更加容易访问。 您需要做的就是将录音输入工具，它会在几分钟内生成准确的书面记录。 最好的部分是您可以在 100+ 种语言之间进行选择。
使用 AI 工具加强协作
在一个互联互通的世界中，团队合作和协作是成功的基石。 企业正在转向 AI 来重塑团队生产力的格局，促进沟通，并更快地实现目标。
Transkriptor 工具具有录音功能，可自动以 99% 的准确率记录和转录您的通话和会议。 您可以使用其 AI-assistant 功能来提问、做笔记并与您的团队分享。
它最大限度地减少了花在管理任务上的时间，并促进了顺畅的团队沟通。 您的团队成员可以就特定任务进行协作，以确保即使他们正在远程工作，他们也能保持在同一页面上。
AI 驱动的业务流程自动化：优化性能
AI支持的业务流程自动化可以通过多种方式帮助企业，例如降低成本、提高客户满意度、适应市场变化和推动收入增长。 以下是 AI 如何升级企业运营方式的详细概述：
通过自动化改进流程管理
AI 可以自动化各种业务作，从简单的任务到复杂的多层流程。 它旨在自动执行重复性任务，例如数据输入、日程安排、工作流程审批、准备会议记录、撰写成绩单等，以便人类可以专注于业务的更多战略方面。
例如，企业必须记录会议中举行的讨论和做出的决策，以使人们对自己的行为负责，并在项目后期参考。 但是对于那些一天主持大约 2-3 次会议的人来说，做笔记可能很有挑战性，因为它需要大量时间，可能会很累，并且会打乱会议的流程。
这就是像 Meetingtor 这样的平台派上用场的地方。 它连接到您喜欢的在线会议平台，例如 Microsoft Teams、 Google Meet、 Zoom等，以及您的日历，以代表您加入预定的会议、记录会议并提供成绩单和摘要。
这样，用户可以轻松管理会议，确保不会错过任何信息，并且只参与对话。
使用 AI驱动的 BPA 减少作错误
AI驱动的业务流程自动化 （BPA） 始终如一地分析和处理大量信息，从而减少运营过程中的人为错误。 它客观分析数据的能力有助于消除人类工人中常见的判断错误或偏差。
Tor.app 的 Meetingtor 工具捕获会议中讨论的对话，并将其转换为准确率高达 99% 的书面文档。
另一方面，人力可能会错过关键点，因为注意力被分散在讨论和细节跟踪之间。 该工具还可以节省记录会议记录的时间和精力，并允许工作人员提供必要的输入。
AI 在业务流程中的实际应用
AI BPA 在某些方面可以成为企业的救星，其中一些如下：
- 招聘经理花费大量时间接听电话、生成摘要并与相关部门讨论 Tor.app 的 Transkriptor 工具通过自动转录采访和生成摘要来减少他们一半的任务。
- AI 在数字营销中也有很大帮助 如果您有脚本，只需将其输入 Tor.app 的 Speaktor 工具并选择语言，它就会在几分钟内生成听起来自然的 AI 语音 此外，使用 Eskritor 工具，您可以编写提示来开发社交媒体帖子或为您的营销视频编写详细脚本。
- Transkriptor 等工具无需手动审查每个呼叫，从而有助于质量保证 为此，您有详细的成绩单和摘要。
用于任务自动化的 AI：提高生产力
AI 主要自动执行日常任务，并允许员工专注于需要关键人类判断的创造性、战略性和解决问题的活动。 它最终会提高整体工作满意度和生产力。 以下是 AI 在提高生产力方面发挥关键作用的几个关键点：
- 通过自动化日常转录和记笔记等日常流程，Tor.app 的 Transkriptor 工具可以最大限度地减少手动转录错误，降低成本并节省大量时间。
- 人工智能还可以自动执行多项营销任务，例如创建个性化电子邮件、视频脚本或社交媒体帖子，因此营销人员可以专注于了解客户行为并确保客户满意度。
- 企业还可以使用 AI 更准确地自动执行基于财务的任务，例如数据输入、欺诈检测、财务规划、数据分析等。
通过有效使用人工智能，企业可以提高生产力并节省成本，并在竞争日益激烈的商业环境中发挥优势。
RPA 对企业的好处：提高准确性和速度
RPA 或机器人流程自动化包括应用特定技术来自动化日常任务并以最少的投资产生高生产率。 世界各地的组织都在努力利用 RPA 的优势并加速数字化转型。 以下是 RPA 对企业的一些好处：
通过机器人流程自动化提高效率
虽然员工可能需要几天到几周的时间来完成特定的管理任务，但 RPA 可以在几分钟内接管并执行这些任务以提高效率。 将其视为您的业务合作伙伴，帮助员工在更短的时间内完成任务并提高组织的工作效率。 不仅数量，RPA 还通过以超过 95% 的准确率完成任务来提高输出质量。
将 AI 和 RPA 相结合，实现复杂作
将 AI 和 RPA 相结合，可以增强这两种能力，即处理重复性任务以及分析和决策能力。 RPA 可以有效地自动执行结构化数据任务，而 AI 则从数据中解释和生成见解，并做笔记以提高工作流程的效率。
除此之外，Tor.app 的 Eskritor 工具可以创建社交媒体帖子、草稿文章等，以供人类作者进行微调。 企业可以将其与 RPA 相结合，以自动化内容创建和分发并确保及时交付。 RPA 机器人可以处理所有事情，从生成活动和电子邮件到创建时间表以吸引受众并保持品牌一致性。
数字化转型中的 AI：塑造企业的未来
数字化转型要求企业集成技术并建立一个促进创新、协作和效率的生态系统。 AI 通过自动执行重复性任务、提供个性化的客户体验和做出数据驱动的决策，进一步加快了步伐。
AI 如何促进无缝数字化转型
AI 有可能彻底改变企业，使他们的数字化转型之旅更加容易。 它是企业的额外帮手，通过流程自动化最大限度地利用可用时间。 方法如下：
- AI 自动执行转录过程，使员工能够为客户问题提供更好的帮助和解决方案，并将人力资源释放用于更复杂的任务。
- 使用 Eskritor等 AI 工具，您无需编写营销活动、个性化电子邮件或社交媒体帖子 只需输入客户喜欢的内容，然后创建一个吸引客户并提高转化率的活动。
- 企业可以使用 AI 来确定潜在的市场差距，为解决这些差距的新产品和服务产生想法，并获得竞争优势。
使用 AI 工具为市场变化做准备
企业还可以利用 AI 的功能来处理日常任务，例如招聘、培训、生成脚本、录制会议和提取有价值的见解，以简化业务并降低成本。
通过投资像 Tor.app 这样的解决方案，您可以为市场变化做好准备，并在竞争中保持领先地位。 此外，进步的潜力是无限的，因此 AI 可以帮助您在数字时代加快步伐并蓬勃发展。
商业成功的关键 AI 工具
您可以使用全面的 AI 解决方案 Tor.app，而不是浏览无限的 AI 应用程序来完成自动转录、AI聊天、会议记录器、脚本生成器、数据提取器等任务。 用户可以在一个地方访问所有这些 AI 代理，以全面的价格简化业务流程、改善协作并提高生产力。 以下是每个工具的作用：
- 转录器 ：这是一个基于 AI的转录工具，凭借其录制功能，可以以 100% 的准确率自动记录和转录 99+ 种语言的会议、采访、讲座和其他对话。
- Speaktor 是一种文本转语音工具，可以将您编写的脚本转换为 40+ 种语言的音频内容。
- Eskritor 是一个 AI 内容写作平台，可协助撰写引人入胜的文章、学术论文、诗歌、社交媒体帖子等。
结论
AI 在业务中的好处有很多，从自动化业务流程到提高生产力，再到实现数字化转型以获得市场竞争优势。 Tor.app 是拥有多个 AI 代理的企业的一站式解决方案。
在这里，企业可以访问自动录制和转录会议、编写脚本、获得有价值的见解等工具，所有这些都在一个包中。 这可以提高您企业的整体生产力。 所以现在就免费试用吧！